公司搬家注意事项:牢记要点 搬迁无忧
鳞次栉比的高楼大厦都入驻了很多企业,不过,不少公司租期一到,就面临着搬迁的选择。公司搬家涉及企业的人员、资料、设备等的转移,也是个大工程,因此,在搬迁过程中需要认真监督,保证所有物资顺利完成转移。接下来就来讲一讲有关公司搬家注意事项的相关要点,有需要的企业员工可要仔细看清楚了哟。
第一、将文件柜、办公桌、抽屉内所有的办公物资进行整理、打包,最好放进整理箱子,以便搬运。
第二、将每个箱子进行密封,并且精细编号,以方便查找。
第三、提前将不需要的文件、设备等进行清理,尽量减少搬运的物品。
第四、清点完所有搬运的物资后,跟搬家公司约定好时间,并且应指派人员全程监督指示,以免发生物品遗失、刮蹭等情况,无法追究责任。
第五、搬迁的时间段最好避开高峰期,以免耽误行程。
第六、到达指定地点后,拆卸物资时应遵循先小后大、先易后难、先地面后高空、先外围后主机的拆卸顺序,对于一些需要解体的设备,应该尽量减少拆分,以便重新安装后能够与拆卸前的精度保持一致。
第七、清点完所有物资后,搬家公司的任务就完成了,不过公司还有很多后续工作需要完成,员工需要了解新环境周边的环境、交通情况、餐饮、银行等场所的分布情况。
第八、完善电话、网络系统,做好保洁、环境美化工作,营造一个舒适的办公环境。
第九、完成公司执照的变更,通知全体员工新的办公地址等。
牢记上述公司搬家注意事项的九个要点,就可以顺利完成实现公司物资的转移,迎接全新的“办公时代”。
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